OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI 
GASTRONOMICZNEJ PODCZAS 
imprezy plenerowej Dożynki Gminy Oborniki Śląskie 2011, organizowane w miejscowości Lubnów w dniu 20 sierpnia 2011 roku, w godzinach 13.00 – 02.00 

1. ORGANIZATOR 
Gmina Oborniki Śląskie
Adres: ul. Trzebnicka 1, 55-120 Oborniki Śląskie 
tel.  71 310 35 19, faks: 71 310 22 95, oborniki@oborniki-slaskie.pl 
www.oborniki-slaskie.pl 

2. ZAKRES I MIEJSCE OBSŁUGI 
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do zapewnienia obsługi gastronomicznej imprezy plenerowej Dożynki Gminy Oborniki Śląskie 2011, organizowane w miejscowości Lubnów w dniu 20 sierpnia 2011 roku, w godzinach 13.00 – 02.00,  w sposób zapewniający sprawną obsługę gości. 

W zakres obsługi wchodzi: 
1) Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy) w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż  0,4 l. 
2) Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy. Wykaz proponowanych potraw jest załącznikiem do oferty.
3) Sprzedaż napojów bezalkoholowych. 
4) Sprzedaż lodów i słodyczy. 
6) Zapewnienie wyposażenia: 
* miejsc konsumpcyjnych w ilości nie mniejszej niż na 600 osób (stoły, ławy z siedziskami pod parasolami);  

7) Utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania usługi gastronomicznej, w tym uprzątniecie po zakończeniu imprezy – nie później niż do godz. 12.00 w dniu 21 sierpnia 2011 roku
Miejsce obsługi : teren  boiska sportowego przy ulicy Pęgowskiej  w Lubnowie
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 - 4 wyłoniony w konkursie Wykonawca  otrzyma od Organizatora wyłączność, z wyłączeniem potraw regionalnych serwowanych przez lokalnych wytwórców . Ceny sprzedawanych produktów ustala wykonawca na własną  odpowiedzialność i ryzyko. 

3. WYBÓR OFERT 
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie o tym fakcie telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym projektem, Organizator zaproponuje  zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę. 
4. PROCEDURA 
4.1 Tryb udzielenia zamówienia – konkurs ofert. 
4.2 Kryteria oceny ofert: oferta maksymalnie może zyskać 10 punktów
Cena oferty – 7 punktów
Cena pakietu żywieniowego (porcja kiełbaski lub bigosu z pieczywem + piwo, wymiennie napój) – 3 punkty
Podane ceny mają być cenami brutto zawierającymi VAT zgodnie z aktualnymi przepisami
4.3 Termin i miejsce składania ofert : 5 sierpnia  2011 (piątek)., do godz. 15.30 w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich, ul. Trzebnicka 1. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera brana jest pod uwagę data i godzina jej dostarczenia do siedziby Organizatora.
4.4 Termin rozstrzygnięcia ofert :  do dnia 9 sierpnia 2011 roku
4.5 Termin związania ofertą:  do dnia 21 sierpnia  2011 roku
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 
5.1 Oferta musi być  złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert  na obsługę gastronomiczną  - imprezy plenerowej „Dożynki Gminy Oborniki Śląskie 2011”
Ofertę można składać  osobiście lub za pośrednictwem poczty. 
5.2 Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona komputerowo w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 
6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ  NA OFERTĘ 
a) Formularz oferty
b) Propozycja menu
c) Parafowany projekt umowy, na każdej stronie
d) Aktualna decyzja o wpisie  zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej
e) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

Sławomir Błażewski
Burmistrz Obornik Śląskich
Oborniki Śląskie, 25.07.2011 r.