OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI 
GASTRONOMICZNEJ PODCZAS 
Dni Obornik Śląskich  2010 „Europa spotyka się w Obornikach Śląskich” 
dzień 29 maja 2010 r.

1. ORGANIZATOR 
Gmina Oborniki Śląskie
Adres: ul. Trzebnicka 1, 55-120 Oborniki Śląskie 
tel.: 71 310 35 19, faks: 71 310 22 95, oborniki@oborniki-slaskie.pl 
www.oborniki-slaskie.pl 
2. ZAKRES I MIEJSCE OBSŁUGI 
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do 
zapewnienia obsługi gastronomicznej w terminie 29 maja 2010 w czasie trwania imprezy plenerowej,  w sposób zapewniający sprawną obsługę gości. 
W zakres obsługi wchodzi: 
1) Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy) w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż  0,4 l. 
2) Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy. 
3) Sprzedaż napojów bezalkoholowych. 
4) Sprzedaż lodów i słodyczy. 
5) Wyłączność nie obejmuje drobnego handlu spożywczego, typu: wata cukrowa, kukurydza prażona
6) Zapewnienie sprzętu technicznego w ilości nie mniejszej niż na 600 osób (stół, ławy pod parasolami). 
7) Utrzymanie porządku w obrębie działania usługi gastronomicznej, w tym po zakończeniu imprezy – nie później niż do 30 maja 2010 r.
Miejsce obsługi : plac pomiędzy ulicami: Piłsudskiego, Powstańców Wielkopolskich, Zieloną - umownie zwanym „łemblej”.
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 - 5 wyłoniony w konkursie Wykonawca  otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala wykonawca na własną  odpowiedzialność i ryzyko. 
3. WYBÓR OFERT 
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie o tym fakcie telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W wypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym 
projektem, Organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę. 

4. PROCEDURA 
4.1 Tryb udzielenia zamówienia – konkurs ofert. 
4.2 Kryteria oceny ofert:
Cena oferty:  1 – 6 pkt. 
Zawartość  menu:  1 – 5 pkt. 
Cena podstawowego pakietu żywieniowego - kiełbaska z grilla (lub bigos) + pieczywo + ½ l piwa (wymiennie napój):  1 – 3 pkt.
Cena stołu biesiadnego  dla oficjalnych gości, ok. 80 osób: 1 – 3 pkt.
Najwyższa możliwa ocena – 16 pkt. 
4.3 Termin i miejsce składania ofert : 30 kwietnia 2010 r., do godz. 15.30 w Punkcie Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Obornikach Śląskich, ul. Trzebnicka 1. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera brana jest pod uwagę data i godzina jej dostarczenia do siedziby Organizatora.
4.4 Termin rozstrzygnięcia ofert :  do dnia 7 maja 2010 r. 
4.5 Termin związania ofertą:  do dnia 31 maja 2010 r. 
5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 
5.1 Oferta musi być  złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert 
na catering Dni Obornik Śląskich 2010”. Ofertę można składać  osobiście lub za pośrednictwem poczty. 
5.2 Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona komputerowo w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 
6. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ  NA OFERTĘ 
a) Formularz oferty. 
b) Propozycja menu. 
c) Parafowany projekt umowy. 
d) Aktualna decyzja o wpisaniu i zatwierdzeniu zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Paweł Misiorek
Burmistrz Obornik Śląskich
Oborniki Śląskie, 23.04.2010